５月９日：１８時半～
場所：ウイングベイ小樽４階
出席者：湊、大橋、本間、野澤（２）、大澤（２）、石川、竹内、石澤、平瀬、松野（２）、
第一部 総会
１・議事
第１号議案 ２０１２年度活動報告
第２号議案 会計監査報告
第３号議案 会則（規約）改正
第４号議案 平成２５年度活動計画
第５号議案 役員改選
以上承認。
２・特記事項
１）活動報告関連ーサンガ岩手様とのチャネル深まる。
２）２５年度活動計画関連
後半の定例会で出た【南相馬市小高小学校の夏休み】（株・ホリウチ様企画）に見られる東北地方被災地支援活動等があれば、「やれること実行委員会」の経験を生かしたサポートでかかわっていく事を第５番目の計画として加えた。
３）新役員
代表 ー 大橋真由美、 副代表 － 湊春美、松野力
事務局 － 野澤和男、尾形紀泰、 会計 － 本間裕子
会計監査 － 石川聖晃
総会は無事閉会。
第二部 引き続いて定例会
１・平成２５年度活動計画の内容について具体的議論
①新事務所ー【中央市場・大塚商会様のスペース利用】について
・事務所を必要とするニーズをつめて、大塚様の意向と擦り合わせながら、継続して検討。
・ポイントは、「尾形家に変わる委員会としての事務所窓口の確保」
②新倉庫 －【朝里木工団地】家具建具組合所有倉庫
・月額１万円、６月から、広さ、等条件は満足。
・利用させて頂く方向で具体的に話を進める。
★★ ６月２日１０時集合 ： 朝里への引っ越し作業
・屋根付きトラックをレンタルする。 運転は竹内さんにお願い。よろしく！
③福島・小樽の夏休み
・補助金確保の手続きを進める（対福島県）
・個人負担ででも小樽に来る意思が強い家族は６軒。
・（A）８月４日 （B)８月１８日 を一日目とする４泊５日、一人五〇〇〇円程度、の条件で再度意思確認する。
・「かもめや」と「はなえみ」を宿舎対象として調整を進める。
「かもめや」は（４部屋まとめ貸＋朝食付き）が利用価値良さそう。
④現地交流
・実施の方向で今後細部を詰める。
・時期は秋ごろを予定。
⑤南相馬市小高小学校７０人の夏休み
・（株）ホリウチ様が企画。 ７月２２日～２５日
・天狗山麓の宿舎確保済み
・企画は堀内様がすべて手配。旅費・滞在費も。
・ただし、具体的なフォローアップについてノウハウが無い。
・「やれること実行委員会」が出来る事はこのプロジェクトを支援する事であるとの認識の一致。
・引き続いて話を進める。
２・定例会
① 毎月第二火曜 １８：００ として継続
② ６月の定例会は ６月１１日 １８時 ウイングベイのフードコート
３・サンガ岩手からいただいたお手紙とパンフレットは「やれること」のブログに貼り付けしておきます。
以上
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